發(fā)布時(shí)間：2017/6/30 16:04:48   瀏覽次數(shù)：8551次 

人才流失現(xiàn)狀分析與改進(jìn)措施

           對(duì)新入職大學(xué)生流失問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

河北冶建一公司：楊果蘭

 

近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展下行，建筑市場(chǎng)疲軟，很多建筑企業(yè)存在任務(wù)量不足，職工上崗率下滑，人才大量流失的情況。在這種形勢(shì)下，如何能給公司保留一股新鮮血液，留存有生力量，為今后更快的打好翻身仗做好準(zhǔn)備，就成為一個(gè)迫在眉捷的問(wèn)題。其實(shí)前幾年剛出現(xiàn)入職大學(xué)畢業(yè)生流失問(wèn)題的時(shí)候，無(wú)論是集團(tuán)公司的職代會(huì)，還是各工程公司的職代會(huì)都提出了如何留住人才的措施，譬如待遇留人，感情留人等等，但從這幾年的情況來(lái)看，效果微乎其微，每年7、8月份大學(xué)畢業(yè)生分配到各公司以后，長(zhǎng)則半年，短則兩月，大部分學(xué)生就都辭職離開(kāi)了。仔細(xì)分析其中的原因，不外乎以下幾種：

1、 不能保證正常開(kāi)資，待遇不高；

2、 就業(yè)環(huán)境太差，忍受不了；

3、 常年出差，無(wú)法照顧家庭；

4、 與最初的職業(yè)規(guī)劃相差太遠(yuǎn)，對(duì)前景失去信心。

就這幾個(gè)原因，我想如果接受畢業(yè)生的分公司和項(xiàng)目部，能夠從小處著手，從細(xì)微處入手，給每個(gè)剛?cè)肼毜拇髮W(xué)畢業(yè)生量身定做一套適合個(gè)人的關(guān)懷計(jì)劃，也許會(huì)有不一樣的境況。

首先說(shuō)待遇問(wèn)題。其實(shí)這幾年公司給學(xué)生的待遇環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)比較寬松，只要你有能力，能獨(dú)擋一面，公司就會(huì)分配你不一樣的崗位和不一樣的待遇，這些勿庸置疑。不能正常開(kāi)資是現(xiàn)在建筑行業(yè)存在的普遍問(wèn)題，對(duì)于老員工來(lái)說(shuō)可能是很正常的事情，可是對(duì)于剛走上工作崗位的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，如果好幾個(gè)月不能拿到工資他一定會(huì)對(duì)公司失去信心進(jìn)而產(chǎn)生離開(kāi)的念頭。在這個(gè)問(wèn)題上，如果公司確實(shí)需要人才而且他也確實(shí)是一個(gè)人才，那不妨為剛畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生開(kāi)辟一條綠色通道，最起碼在實(shí)習(xí)的一年內(nèi)，每個(gè)月都能拿到勞動(dòng)所得。設(shè)身處地的想，如果是多年前的我們或是我們的子女、弟、妹參加工作以后仍然需要每月向家里要錢(qián)，我們是否能夠接受？我們的家庭是否可以接受？那每個(gè)月保證他們有最起碼的生活費(fèi)就是挽留他們最基本的條件了。至于實(shí)習(xí)期滿(mǎn)以后的待遇就跟個(gè)人本身的能力和發(fā)展息息相關(guān)了，需要靠個(gè)人自身的努力。

其次是就業(yè)環(huán)境問(wèn)題。對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，本身就是一個(gè)艱苦的行業(yè)，所謂萬(wàn)丈高樓平地起，指的就是你來(lái)時(shí)一片荒蕪，你走時(shí)風(fēng)景無(wú)限。你既然選擇了做一名建設(shè)者，那就應(yīng)該做好接納艱苦環(huán)境的準(zhǔn)備。對(duì)于這一點(diǎn)，我想每一個(gè)應(yīng)聘到建筑行業(yè)或是每一個(gè)選擇了建筑這個(gè)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，都應(yīng)該有充分的思想準(zhǔn)備。既然這個(gè)大環(huán)境不能改變，我們是否能夠改善一下工作的小環(huán)境呢？最起碼我們外出施工的辦公環(huán)境、住宿環(huán)境、生活環(huán)境可以盡可能的好一點(diǎn)。當(dāng)然這需要財(cái)力支持，但是如果環(huán)境改善了，每一個(gè)職工心情舒暢了，工作起來(lái)就會(huì)干勁更足、效率更高，為公司創(chuàng)造的效益也就不言而喻了。同理，這樣的工作氛圍對(duì)剛踏入社會(huì)的大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)更具有舉足輕重的教化作用。這些環(huán)境就是公司大環(huán)境的一個(gè)微縮影，直接影響著他們對(duì)公司發(fā)展的信心，所以改善工作小環(huán)境也是留住大學(xué)生的一種措施。

 第三是經(jīng)常出差的問(wèn)題。這幾年好多學(xué)生因?yàn)槿淌懿涣顺Ｄ暝谕馐┕�無(wú)法照顧家庭而離開(kāi)，對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我覺(jué)得要因人而異。對(duì)于家在外地的學(xué)生，公司起碼要給學(xué)生一個(gè)穩(wěn)定的“家”。所謂“家”，就是在公司給他們一個(gè)溫馨的宿舍，這是最基本的�，F(xiàn)在的大學(xué)生一畢業(yè)就分配到項(xiàng)目上，短則幾個(gè)月，長(zhǎng)則一年多都要呆在外地，如果有事回公司連個(gè)住宿的地方都沒(méi)有，會(huì)有一種無(wú)根的感覺(jué)。集團(tuán)公司最早是有集體宿舍的，我們也曾在單身的時(shí)候住過(guò)集體宿舍，那時(shí)候無(wú)論去哪出差回到本部還能有自己的一個(gè)“窩”，不論條件好壞，那種感覺(jué)是不一樣的。另外，對(duì)于剛步入社會(huì)的大學(xué)生，工作穩(wěn)定下來(lái)后首先要想解決的問(wèn)題可能就是婚姻問(wèn)題，這也是公司多年來(lái)最受困擾的問(wèn)題之一。公司每年招收的女性很少，鑒于施工環(huán)境及其它一些因素，一些專(zhuān)業(yè)甚至排斥女性 ，所以這些年工地上很少有女同志，男同志常年出差在外談戀愛(ài)搞對(duì)象便成了一個(gè)老大難問(wèn)題，很多人甚至迫于家庭壓力不得不離開(kāi)。如果公司針對(duì)這種情況，平衡一下招聘的男女比例，或者優(yōu)先招收帶“朋友”的大學(xué)生，會(huì)不會(huì)也是解決流失的一種辦法。再者，公司針對(duì)這種情況可以和市里別的單位搞聯(lián)誼，定期為單身職工舉辦相親會(huì)，鵲橋會(huì)，為單身職工創(chuàng)造一種溫馨的生活氛圍，解決他們的后顧之憂，使他們能夠更好地專(zhuān)注于工作。對(duì)于已經(jīng)成家的大學(xué)生，公司也可以派工會(huì)定期定時(shí)的關(guān)注他們的家庭，及時(shí)解決他們生活中出現(xiàn)的問(wèn)題，為他們送去一份溫暖，讓公司成為他們生活和工作上有力而堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

最后想說(shuō)的是職業(yè)規(guī)劃問(wèn)題。對(duì)于每一個(gè)剛參加工作的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，步入社會(huì)時(shí)都是滿(mǎn)懷憧憬，充滿(mǎn)夢(mèng)想的，但凡一個(gè)有理想的也都想一展身手。可是建筑行業(yè)的現(xiàn)狀就是，一到工作單位馬上就會(huì)被分配到各項(xiàng)目，在這一年的實(shí)習(xí)期內(nèi)，很少有人會(huì)問(wèn)到他們的職業(yè)規(guī)劃，他們的理想和愿望。在項(xiàng)目上都是讓你干啥你就干啥，也不論專(zhuān)業(yè)對(duì)口不對(duì)口，其實(shí)我覺(jué)得這些畢業(yè)生分配到單位后，在最初熟悉公司環(huán)境的一段時(shí)間內(nèi)，公司相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)該讓每一個(gè)人做一份職業(yè)規(guī)劃，了解每一個(gè)畢業(yè)生對(duì)自己今后職業(yè)的定位與追求，以便在今后的工作中根據(jù)其工作能力及時(shí)調(diào)整其工作崗位，也便于相關(guān)職能部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)能更好得了解每一個(gè)入職大學(xué)生的所想所為，讓每一個(gè)大學(xué)生都能根據(jù)其職業(yè)規(guī)劃更好地發(fā)揮自己的職業(yè)特長(zhǎng)，更好地為公司發(fā)展出力。這樣的職業(yè)規(guī)劃不僅適合新畢業(yè)的大學(xué)生，同樣也適用于工作多年的老員工，這樣的職業(yè)規(guī)劃應(yīng)該每一年做一次。通過(guò)這些職業(yè)規(guī)劃，公司可以更好地掌握每一位員工的職業(yè)思想動(dòng)態(tài)以及員工在一年內(nèi)對(duì)職業(yè)空間的追求，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工對(duì)自己工作的滿(mǎn)意程度，也便于公司更好地根據(jù)員工的這些規(guī)劃動(dòng)態(tài)及時(shí)調(diào)整員工的工作崗位，給他們更大的適合自己的發(fā)展空間，讓他們充分發(fā)揮自己的工作潛能，創(chuàng)造更大的價(jià)值。

通過(guò)以上原因分析，我相信，只要公司時(shí)時(shí)處處能想員工著想，急員工所急，做員工工作和生活強(qiáng)有力的后盾，再采取一些與公司現(xiàn)狀相符的改進(jìn)措施，相信員工也會(huì)視公司為家，為家的繁榮昌盛和穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量！為公司的生存與發(fā)展創(chuàng)造機(jī)遇，為建筑行業(yè)復(fù)蘇創(chuàng)造新的輝煌！

 

在預(yù)結(jié)算管理中如何做到底數(shù)清、可追溯、能閉合、

有制衡和落地生根、鎖死風(fēng)險(xiǎn)

三公司   董志剛

在三公司的預(yù)結(jié)算管理工作中，關(guān)于如何做到底數(shù)清、可追溯、能閉合、有制衡和落地生根、鎖死風(fēng)險(xiǎn)，本人認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：一、樹(shù)立預(yù)、結(jié)算管理工作的目標(biāo)

1．投標(biāo)工作目標(biāo)：篤行訂單至上，鞏固冶金市場(chǎng)，拓展非冶金市場(chǎng)，以城市綜合管廊、海綿城市、房屋、市政建設(shè)、抑塵料場(chǎng)、發(fā)電等作為轉(zhuǎn)型突破點(diǎn)，精準(zhǔn)發(fā)力、重點(diǎn)突破，實(shí)現(xiàn)多元發(fā)展。

2．結(jié)算工作目標(biāo)：落實(shí)好2016年11月8日“集團(tuán)公司工程結(jié)算和清欠工作會(huì)議精神”，強(qiáng)化工程結(jié)算制度，1000萬(wàn)元及以上工程，竣工后三個(gè)月內(nèi)編制完成，1000萬(wàn)以下工程，竣工后一個(gè)月內(nèi)編制完成。

3．分包管理目標(biāo)：堅(jiān)持分包合同評(píng)審工作，分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前必須要先簽合同、后施工。

二、確定預(yù)結(jié)算管理工作的實(shí)施步驟

1．投標(biāo)工作：

① 積極收集招標(biāo)信息，定時(shí)登陸河北省建設(shè)工程信息網(wǎng)、國(guó)電招投標(biāo)網(wǎng)等招標(biāo)信息發(fā)布平臺(tái)。

② 對(duì)收集到的招標(biāo)信息進(jìn)行評(píng)審，做出投標(biāo)決策。

③ 對(duì)于確定投標(biāo)的工程，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、工程量計(jì)算、計(jì)價(jià)、分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、確定投標(biāo)策略、編制標(biāo)書(shū)、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)、記錄開(kāi)標(biāo)情況、分析開(kāi)標(biāo)結(jié)果、開(kāi)標(biāo)情況存檔。

2．結(jié)算工作：

① 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中做好結(jié)算資料（合同、圖紙、洽商、變更、簽證、施工方案、定額資料等）的收集工作。

② 根據(jù)圖紙計(jì)算工程量，并及時(shí)根據(jù)洽商、變更、簽證對(duì)計(jì)算書(shū)進(jìn)行修正。

③ 根據(jù)合同、定額、工程量計(jì)算書(shū)進(jìn)行結(jié)算編制。

④ 及時(shí)上報(bào)、核對(duì)，出具結(jié)算定案表。

3．分包管理：

① 根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，提前開(kāi)展擬分包項(xiàng)目的詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作。

② 根據(jù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)情況，初步確定分包合作方。

③ 針對(duì)施工范圍、承包方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款、付款方式等進(jìn)行詳細(xì)談判，進(jìn)行分包合同評(píng)審，簽訂分包合同。

④ 根據(jù)分包合同、圖紙、簽證、完工單等資料，編制分包結(jié)算。

⑤ 最終結(jié)算金額以承包人審計(jì)室審計(jì)確認(rèn)并加蓋“審計(jì)室”章的結(jié)算金額為準(zhǔn)。

三、預(yù)結(jié)算工作中的要素管理

1．預(yù)結(jié)算管理人員管理：人員素質(zhì)對(duì)工作質(zhì)量的影響是最關(guān)鍵的，包括政治思想和職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)三個(gè)方面。良好的人員素質(zhì)是保質(zhì)保量完成預(yù)結(jié)算工作的保證，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行管理：

① 要知人善任，任用具有相應(yīng)品質(zhì)和能力的人員負(fù)責(zé)造價(jià)管理工作；

② 注重繼續(xù)教育與培訓(xùn)，包括職業(yè)道德教育和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，當(dāng)今世界，終身學(xué)習(xí)已成為一大趨勢(shì)，只有這樣才能跟上時(shí)代的步伐，適應(yīng)工作的需要。通過(guò)繼續(xù)教育對(duì)從業(yè)人員的知識(shí)技能進(jìn)行更新和補(bǔ)充，以拓展和提高其創(chuàng)造、創(chuàng)新能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，使之更好地適應(yīng)工作需要；

③ 適當(dāng)?shù)募��?lì)，只有實(shí)行獎(jiǎng)勤罰懶，才能讓埋頭苦干的能夠持續(xù)保持干事的激情，才能讓那些庸懶散冷的員工警醒并明白，當(dāng)個(gè)“混世魔王”是沒(méi)有出頭之日的；

④ 加強(qiáng)過(guò)程控制與審計(jì)監(jiān)督，各項(xiàng)目每月根據(jù)當(dāng)月完成工程量計(jì)算當(dāng)月收入與分包結(jié)算，核算當(dāng)月收入成本情況，對(duì)于核算過(guò)程中暴露出來(lái)的問(wèn)題，及時(shí)分析原因并提出整改措施；在堅(jiān)持每月核算的同時(shí)，由審計(jì)室對(duì)各項(xiàng)目的收入、結(jié)算工作進(jìn)行審計(jì)，并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保預(yù)結(jié)算工作的質(zhì)量。

2．施工圖預(yù)算管理：確保施工圖預(yù)算質(zhì)量，能為工程竣工結(jié)算提供許多參考依據(jù)，減輕預(yù)結(jié)算的后期工作量，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

① 準(zhǔn)確計(jì)算工程量。預(yù)結(jié)算人員必須熟悉全部施工圖紙，理解設(shè)計(jì)意圖，熟練掌握工程量計(jì)算規(guī)則和算量軟件。對(duì)圖紙交代不全的問(wèn)題，及時(shí)和甲方、設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通。根據(jù)某些數(shù)據(jù)一次算出多次使用的原則，可以將這些數(shù)據(jù)編成各種數(shù)據(jù)表，用好各種數(shù)據(jù)表，避免重復(fù)計(jì)算，節(jié)省編制時(shí)間。

② 準(zhǔn)確套價(jià)。預(yù)結(jié)算必須實(shí)是求事地、客觀地反映工程實(shí)際造價(jià)，套價(jià)時(shí)應(yīng)熟練掌握定額規(guī)則和說(shuō)明、工作內(nèi)容及單價(jià)組成、人、材、機(jī)消耗等內(nèi)容，并結(jié)合類(lèi)似項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行對(duì)照套價(jià)，減少可能的遺漏。針對(duì)定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況，測(cè)定人工、材料、機(jī)械消耗量，公正合理地確定符合施工實(shí)際的單價(jià)，并及時(shí)爭(zhēng)取甲方和造價(jià)管理單位認(rèn)可。

③ 編寫(xiě)預(yù)結(jié)算編制說(shuō)明。應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過(guò)程中所遇到的某些問(wèn)題及處理辦法，以及整個(gè)工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說(shuō)明，以便于完善、補(bǔ)充預(yù)算的編制，保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。 

3．現(xiàn)場(chǎng)管理：深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程的第一手資料 

我公司的主要業(yè)務(wù)為冶金工程建設(shè)，工業(yè)項(xiàng)目的特點(diǎn)與民用建筑不同，還有部分項(xiàng)目使用新工藝、新材料、新技術(shù)，很多項(xiàng)目沒(méi)有現(xiàn)成可以套用的定額子目，需要編審人員深入現(xiàn)場(chǎng)收集相關(guān)基礎(chǔ)資料，測(cè)算與此相關(guān)的人工、材料、機(jī)械的用量，編制補(bǔ)充預(yù)算定額，是做好編審工作的前提條件。 

4．資料收集與管理：注意收集與預(yù)結(jié)算有關(guān)的信息和資料 

包括：竣工圖紙，施工承包合同，圖紙會(huì)審記錄，施工組織設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)變更通知，工程洽商記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)，材料價(jià)差，政策性調(diào)價(jià)文件、《工程造價(jià)信息》等。工程造價(jià)相關(guān)的信息和資料是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新，才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作，也為以后工程選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案和施工方法提供依據(jù)。 

5．變更管理：及時(shí)整理、計(jì)算變更工程 

工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實(shí)際發(fā)生對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終確定工程結(jié)算造價(jià)，因此，變更工程的準(zhǔn)確計(jì)算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多，在計(jì)算之前先按圖紙會(huì)審記錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容修訂、訂正全套施工圖，以便進(jìn)行變更計(jì)算，同時(shí)，變更的結(jié)算一定要及時(shí)，若留待工程竣工后才計(jì)算，就會(huì)因變更多而容易造成漏項(xiàng)，或與原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目的工程量有重復(fù)。在日常造價(jià)管理工作中應(yīng)隨時(shí)清理變更圖紙及變更通知，及時(shí)計(jì)算變更工程量，使我們的預(yù)結(jié)算編制實(shí)現(xiàn)“準(zhǔn)”、“快”、“細(xì)”、“全”的目標(biāo)。 

以上就是關(guān)于預(yù)結(jié)算管理的一點(diǎn)看法，不當(dāng)之處敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事批評(píng)指正，謝謝！

淺談如何抓好內(nèi)部融資的監(jiān)管

三公司   楊雷

隨著企業(yè)的發(fā)展，我單位承建的項(xiàng)目數(shù)量猛增，企業(yè)的現(xiàn)金流受到前所未有的的壓力，進(jìn)行融資在所難免。根據(jù)西方財(cái)務(wù)管理的慣例，企業(yè)融資的過(guò)程大多開(kāi)始于內(nèi)部融資，企業(yè)通過(guò)組織生產(chǎn)獲得利潤(rùn)，與出資人共享利益。由于企業(yè)內(nèi)部融資的成本遠(yuǎn)低于外部融資，而且企業(yè)管理層有較大的自主權(quán)，幾乎不受外界的影響和制約，因此中小企業(yè)在融資困難的情況下，會(huì)首選內(nèi)部融資。以下是我根據(jù)我個(gè)人的理解，就內(nèi)部融資的監(jiān)管闡述一下我的想法，請(qǐng)給予指正。

一、內(nèi)部融資的監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分，企業(yè)內(nèi)部控制的基本內(nèi)容 
內(nèi)部融資的監(jiān)管是由企業(yè)治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整，提高經(jīng)營(yíng)效率和效果，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)上是一個(gè)過(guò)程，靜態(tài)上則是一種機(jī)制。而這種過(guò)程和機(jī)制的終極目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略上的發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值的策略選擇。 
內(nèi)部融資的監(jiān)管整體框架由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這五要素在內(nèi)部控制中相互聯(lián)系，具體體現(xiàn)在:控制環(huán)境是基礎(chǔ)，主導(dǎo)或左右著組織成員的控制理念，決定著控制的邊界和結(jié)果;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是依據(jù)，合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié);控制活動(dòng)是手段，為防范風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施和行動(dòng);內(nèi)部監(jiān)督是保證，監(jiān)督和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性和運(yùn)行的有效性;信息與溝通是載體，貫穿于整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程。通過(guò)及時(shí)溝通信息，以保證內(nèi)部控制各個(gè)要素的可靠性和實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。 

二、內(nèi)部融資的監(jiān)管失效的主要原因及表現(xiàn) 
(一)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善導(dǎo)致控制環(huán)境失衡 
目前，我們公司管理結(jié)構(gòu)不夠完善，這也是我們國(guó)有企業(yè)先天存在的。一方面國(guó)有企業(yè)通常是“一股獨(dú)大”;另一方面則由于國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位，權(quán)責(zé)不清。內(nèi)部控制觀念非常薄弱;長(zhǎng)期戰(zhàn)略意識(shí)淡薄、只注重短期效益;員工歸屬感不足，缺乏積極性。最終導(dǎo)致企業(yè)文化缺失，內(nèi)控環(huán)境失衡。例如擅自挪用內(nèi)部融資專(zhuān)用資金用作他途，導(dǎo)致 內(nèi)部融資失控。
(二)企業(yè)盲目追逐利潤(rùn)和擴(kuò)張導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理失控 
風(fēng)險(xiǎn)是與企業(yè)目標(biāo)緊密相關(guān)的。如果企業(yè)以利潤(rùn)最大化作為唯一目標(biāo)，則有可能直接導(dǎo)致企業(yè)將大部分資本和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都投入到高收益高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目中，甚至超出企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的承受度。例如有些個(gè)工程項(xiàng)目利潤(rùn)較大，但是需要先期墊資，還有一部分工程公司因?yàn)闆](méi)有工程，饑不擇食，這些需要企業(yè) 內(nèi)部融資大量投入，風(fēng)險(xiǎn)極大。
(三) 建設(shè)單位（或者發(fā)包方）企業(yè)誠(chéng)信缺失

工程合同簽訂沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，對(duì)建設(shè)單位（或者發(fā)包方）了解信息不準(zhǔn)確，部分建設(shè)單位（或者發(fā)包方）不能完全履行合同，導(dǎo)致投出去的資金無(wú)法回收。

(四)缺乏激勵(lì)約束機(jī)制導(dǎo)致企業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)較高 
我單位企業(yè)人力資源管理缺乏戰(zhàn)略性。多采用“人治”方式，關(guān)注于人事脈絡(luò)。雖然我們集團(tuán)公司也不乏制度管理，但是在實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中往往人為因素過(guò)多，制度管理難以落到實(shí)處。由于激勵(lì)約束機(jī)制的缺乏，造成企業(yè)人員產(chǎn)生機(jī)會(huì)主義動(dòng)機(jī)，從而導(dǎo)致企業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)的增加。 
三、內(nèi)部融資的監(jiān)管 的主要措施
我們要建立與實(shí)施內(nèi)部控制設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循的一個(gè)基本原則就是制衡原則，其核心就是“相互牽制”。對(duì)企業(yè)內(nèi)部融資的監(jiān)管，其實(shí)也離不開(kāi)“相互牽制”，只是這種牽制的對(duì)象是企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制過(guò)程，并通過(guò)具體方式和手段對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況的有效性進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制。綜上我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手進(jìn)行內(nèi)部融資的監(jiān)管。
(一)日常監(jiān)督 
日常監(jiān)督是內(nèi)部融資的監(jiān)管的基本手段，通過(guò)企業(yè)各部門(mén)主管、員工在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷，及時(shí)提出改進(jìn)措施。這種監(jiān)督方式主要涉及的是內(nèi)部控制的基本操作，是實(shí)踐反饋的監(jiān)督行為。日常監(jiān)督的具體方式: 
(二)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

對(duì)內(nèi)部融資資金的使用目的進(jìn)行評(píng)估，目前我公司內(nèi)部融資的主要使用方向就是工程先期啟動(dòng)資金和購(gòu)買(mǎi)大型工程設(shè)備。要結(jié)合管理層所有職能科室進(jìn)行商討會(huì)簽，廣泛征求意見(jiàn)。包括對(duì)建設(shè)單位（或者發(fā)包方）的信息了解，要充分調(diào)查研究，穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)，理性承攬，把風(fēng)險(xiǎn)減低到可控范圍之內(nèi)。

(三)建立信息公開(kāi)機(jī)制。目前，我們公司存在治理層、管理層和其他員工之間信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象。內(nèi)部融資的監(jiān)管是企業(yè)全體人員共同實(shí)施的，要實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制的有效監(jiān)督就需要企業(yè)全體員工充分掌握信息，及時(shí)反饋意見(jiàn)和建議，要讓出資人知道自己的錢(qián)去哪了，用在哪，花了多少。以便內(nèi)部監(jiān)督專(zhuān)款專(zhuān)用，防止抽調(diào)專(zhuān)用資金。 
    (四)內(nèi)部審計(jì) 
內(nèi)部審計(jì)，是單位內(nèi)部的獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和咨詢(xún)活動(dòng)，通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查、評(píng)價(jià)和提出建議，促進(jìn)改善企業(yè)運(yùn)行的效率效果。 

主要對(duì)融資資金的項(xiàng)目評(píng)審，可操作性；內(nèi)部融資使用的合法性；資金的募集和流向以及使用的情況；內(nèi)部融資后期的本息還款進(jìn)行全程監(jiān)管。
內(nèi)部審計(jì)同樣應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，做好內(nèi)部審計(jì)控制工作。

（五）建立合格的項(xiàng)目部和勞務(wù)隊(duì)伍

有了項(xiàng)目和資金，內(nèi)部融資是否能夠順利完成，還取決我們的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。我們公司工程施工現(xiàn)在是項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的核心，項(xiàng)目的成功與否與項(xiàng)目經(jīng)理至關(guān)重要。目前我公司建筑隊(duì)伍整體素質(zhì)偏低，并且結(jié)構(gòu)層次也不合理，高等學(xué)歷人員不多，大中專(zhuān)學(xué)歷人員占絕大多數(shù)，缺少高素質(zhì)的技術(shù)人員和項(xiàng)目經(jīng)理。另外我們公司聯(lián)營(yíng)隊(duì)伍一線工人技能水平較低，這也是工程質(zhì)量上不去的主要原因。在這些我們暫時(shí)無(wú)法改變的現(xiàn)狀上，就要求內(nèi)部融資單位的領(lǐng)導(dǎo)班子科學(xué)調(diào)配資源，合理布局，制定合理可行的施工方案，主動(dòng)作為，全力為項(xiàng)目做好指導(dǎo)和服務(wù)工作，創(chuàng)造良好的施工環(huán)境，避免先天不足，帶病運(yùn)行。

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的健康發(fā)展需要加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制。優(yōu)化內(nèi)部控制需要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)對(duì)內(nèi)部控制制度作出修正或改進(jìn)，才能建立起行之有效的內(nèi)部控制體系，也就是需要對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。

企業(yè)管理的關(guān)鍵在于抓落實(shí)

四公司--王建佳

 

有這樣一句話：“知道更要做到”。其意義在于“知道”固然重要，但如果僅僅停留在“知道”上，我們思考的方法、討論的方案、制定的措施都是紙上談兵，我們需要的是知行合一，需要的是既坐著思考，更站起來(lái)行動(dòng)。通俗地講，落實(shí)就是把心里想的、口頭上講的、紙上寫(xiě)的東西，如戰(zhàn)略、規(guī)劃、方案、制度、政策、安排、意見(jiàn)等付諸實(shí)施，并達(dá)到預(yù)期目的的過(guò)程。除此之外，“落實(shí)”還有以下幾個(gè)更深刻的內(nèi)涵：

一、深刻把握落實(shí)的內(nèi)涵和要求

首先，落實(shí)是一種觀念。有一位哲人說(shuō)：“世界上只有兩種力量，一種是觀念，一種是寶劍，但觀念最終總是戰(zhàn)勝寶劍�！睆�(qiáng)烈的“落實(shí)觀念”是落實(shí)的前提條件，只有時(shí)刻想著落實(shí)，時(shí)刻注意落實(shí)，才能不折不扣的抓好落實(shí)。

其次，落實(shí)是一種責(zé)任。責(zé)任就是自己分內(nèi)應(yīng)該做好的事情。因?yàn)槊總�(gè)人在企業(yè)這個(gè)職場(chǎng)里都有一個(gè)崗位，都扮演著一個(gè)角色，也都承擔(dān)著一份責(zé)任，都應(yīng)該按照組織的要求，盡心盡力地完成工作任務(wù)。這種責(zé)任的履行關(guān)系到企業(yè)的興衰，也關(guān)系到個(gè)人與家庭的生活質(zhì)量。

第三，落實(shí)是一種意志。落實(shí)不是把一件事情做好，也不是把一天的事情做好，而是把崗位工作要求的事情千百遍做好，是把每一天的事情都做好，這就需要有堅(jiān)定不移的意志，需要養(yǎng)成堅(jiān)持不懈抓落實(shí)的習(xí)慣。英國(guó)首相邱吉爾一生中最短的一次演講是：“我只告訴大家，永遠(yuǎn)不要放棄，永遠(yuǎn)不，不管是大事小事，永遠(yuǎn)不要放棄，除非是為了自己的榮譽(yù)和別人的善意�！�

第四，落實(shí)是一種文化。這就是說(shuō)，落實(shí)應(yīng)該是一種組織氛圍，一種團(tuán)隊(duì)意識(shí)。如果一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)內(nèi)的絕大多數(shù)成員，都能夠主動(dòng)的、按質(zhì)按量地完成所承擔(dān)的工作任務(wù)，把工作要求、規(guī)章制度落到實(shí)處，大家都在“人人講究落實(shí)，個(gè)個(gè)重視落實(shí)”的氛圍內(nèi)進(jìn)行工作，那么這個(gè)組織就具有了落實(shí)的文化。

二、認(rèn)真解決落實(shí)過(guò)程中存在的傾向性問(wèn)題

很多人都認(rèn)同這樣一個(gè)觀點(diǎn)：如果訓(xùn)練一個(gè)日本人，讓他每天擦六遍桌子，他一定會(huì)這樣做；而一個(gè)中國(guó)人開(kāi)始會(huì)擦六遍，慢慢覺(jué)得擦五遍、四遍也可以，甚至一遍兩遍，原因在于中國(guó)人做事不認(rèn)真，不重視落實(shí)，缺乏落實(shí)的文化。實(shí)事求是地講，我們國(guó)家在許多地方都沒(méi)有形成濃厚的落實(shí)文化，較為普遍的是“拖拉文化”、“差不多文化”、“知道文化”：拖拉文化，就是推推動(dòng)動(dòng)，不推不動(dòng)；能拖就拖，明天干也不晚；差不多文化，就是不追求到位，差不多就行，條件有限，這就不錯(cuò)了，何必那么較真；知道文化，就是說(shuō)起來(lái)頭頭是道，知道的很多，就是不想做，做不到位。

有人曾問(wèn)管理大師杰克韋爾奇：“我們大家知道的都差不多，但為什么我們與你們的差距那么大？”他回答說(shuō)：“你們知道了，但我們做到了�！币徽Z(yǔ)道出了管理的真諦：不光讓員工知道，還要做到，還必須落實(shí)到位。

不可否認(rèn)，我們?cè)诠ぷ鞯穆鋵?shí)上也存在著一些傾向性問(wèn)題，一是有些人在工作中推三阻四，敷衍了事，踢來(lái)扯去，沒(méi)有抓落實(shí)的態(tài)度，更沒(méi)有解決問(wèn)題的行動(dòng)；二是管理者對(duì)員工的崗位要求交待不清，員工只能稀里糊涂地去落實(shí)，落實(shí)的結(jié)果可想而知；三是在工作中存在著目的不明確，沒(méi)有工作預(yù)期的盲目落實(shí)；四是責(zé)任不清，落實(shí)不了的一個(gè)關(guān)鍵因素就是責(zé)任問(wèn)題，或分工不明確，職責(zé)不清楚，分不出是誰(shuí)的責(zé)任，或相互推脫，即使能分清責(zé)任，也都充當(dāng)老好人，不去追究，你好我好大家好。于是，一些人根本不擔(dān)心自己做得好不好，因?yàn)樗�總能找到借口，總能找到其他的人或事�?lái)推卸責(zé)任，這樣就逐漸形成了應(yīng)付、湊合、得過(guò)且過(guò)的行為習(xí)慣。

三、切實(shí)掌握抓落實(shí)的方法

抓好落實(shí)關(guān)鍵是兩點(diǎn)：一是抓好落實(shí)的內(nèi)容，也就是 “做正確的事”。二是掌握落實(shí)的方法，也就是“正確的做事”。關(guān)于落實(shí)的方法，是一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，因?yàn)槿魏纬錾�的、高效的落�?shí)，都是講求方法的落實(shí)。因此，我們提出“建設(shè)落實(shí)文化”的問(wèn)題�！奥鋵�(shí)文化”，就是全體員工認(rèn)同的關(guān)于落實(shí)的理念和看法、以及體現(xiàn)這種理念的行為習(xí)慣和活動(dòng)方式。“落實(shí)文化”是企業(yè)文化的重要組成部分，主要包括：責(zé)任文化、流程文化、細(xì)節(jié)文化、創(chuàng)新文化和表率文化，這也是我們今后要關(guān)注的重點(diǎn)方面。

1、關(guān)于責(zé)任文化。所謂責(zé)任文化，就是企業(yè)員工對(duì)責(zé)任的理解和看法以及在工作崗位上盡職盡責(zé)的程度。建設(shè)企業(yè)的責(zé)任文化，要通過(guò)教育引導(dǎo)，使員工樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。要通過(guò)職責(zé)界定，做到人人都有責(zé)，個(gè)個(gè)都管事，要通過(guò)績(jī)效考評(píng)，使每個(gè)人的責(zé)任落實(shí)到位。要形成這樣一種方式：如果你對(duì)下屬的工作不滿(mǎn)，不要馬上責(zé)怪，要先檢查自己是否用人不當(dāng)或領(lǐng)導(dǎo)無(wú)方所造成；如果你覺(jué)得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有所偏見(jiàn)，不要怪罪領(lǐng)導(dǎo)，要先檢查自己是否能力不強(qiáng)或協(xié)調(diào)不當(dāng)所導(dǎo)致；如果你不能完成組織交給的工作任務(wù)，不要抱怨難度太大，要先檢討自己，是否盡心盡力、盡職盡責(zé)。這樣，從自身開(kāi)始，人人都做一個(gè)“責(zé)任文化”的建設(shè)者。 

2、關(guān)于流程文化。我們先看一個(gè)裝瓶子的操作方法：要把大石塊、小礫石、沙子和水裝進(jìn)一個(gè)大瓶子里，最好先把大石塊一塊一塊的放進(jìn)瓶子里，然后再將小礫石倒進(jìn)去，之后再把沙子灌進(jìn)石塊的空隙，最后將水倒進(jìn)瓶子里，從而完成一項(xiàng)完整的工作。如果你不先把大石塊放進(jìn)瓶子里，那么就再也無(wú)法把它們放進(jìn)去。道理很簡(jiǎn)單，先干什么，后干什么，就是工作流程的問(wèn)題。實(shí)踐證明，一些工作不能有效的落實(shí)，很大程度上是落實(shí)的流程不合理造成的，于是我們經(jīng)常講“流程再造”。在這里，提出將 “流程再造”提升為建設(shè)“流程文化”。

所謂企業(yè)流程文化，就是員工對(duì)工作流程的認(rèn)知度和關(guān)注度、以及流程設(shè)計(jì)、運(yùn)轉(zhuǎn)和對(duì)管理的作用的總和。建設(shè)流程文化，要全面提高流程意識(shí)，使大家都重視流程，講究流程，設(shè)計(jì)流程；要進(jìn)行系統(tǒng)的流程分析，看看哪些環(huán)節(jié)需要?jiǎng)h除，哪些環(huán)節(jié)需要調(diào)整，哪些環(huán)節(jié)需要擴(kuò)展；要制定可行的流程方案，按照市場(chǎng)化精細(xì)管理的要求，優(yōu)化各個(gè)層次的工作程序；要實(shí)施新的工作流程，并做到動(dòng)態(tài)調(diào)整；要關(guān)注流程中最薄弱的環(huán)節(jié)，強(qiáng)化系統(tǒng)的整體功能。

    3、關(guān)于細(xì)節(jié)文化。我們所要建設(shè)的細(xì)節(jié)文化，就是員工牢固的“細(xì)節(jié)決定成敗”的理念和“關(guān)注細(xì)節(jié)、從小事做起”的態(tài)度，以及周密計(jì)劃、精細(xì)操作、量化管理的行為方式的總和。因此，要廣泛組織細(xì)節(jié)理念的學(xué)習(xí)教育，培養(yǎng)員工堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、追求極致的精神；要強(qiáng)化各個(gè)層次的工作計(jì)劃和事項(xiàng)安排，并盡量使制定的計(jì)劃和安排，周密細(xì)致；要全面推行“日清日結(jié)日公開(kāi)”的精細(xì)化方式，切實(shí)做到真公開(kāi)、實(shí)公開(kāi)；要大力提倡刨根問(wèn)底、一竿子插到底的工作作風(fēng)和行為方式，培養(yǎng)認(rèn)真負(fù)責(zé)的行為習(xí)慣；要制定和推行“零事故、零缺陷”的管理規(guī)則，打造把任何事情都做到位的團(tuán)隊(duì)作風(fēng)。  

4、關(guān)于創(chuàng)新文化。落實(shí)不是機(jī)械的運(yùn)作，真正的落實(shí)到位，需要?jiǎng)?chuàng)新，需要建設(shè)創(chuàng)新文化。所謂創(chuàng)新文化，就是員工的創(chuàng)新欲望，企業(yè)的創(chuàng)新氛圍和創(chuàng)新機(jī)制，以及創(chuàng)新成果情況的總和。要破除制約創(chuàng)新的思維觀念，跳出權(quán)威型、習(xí)慣型、經(jīng)驗(yàn)型的思維定勢(shì)，培養(yǎng)逆向型、發(fā)散型、轉(zhuǎn)向型的思維習(xí)慣；要建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)學(xué)習(xí)加思考型的員工；要廣泛開(kāi)辟交流、研討、觀摩的渠道，增加創(chuàng)新靈感；要建立創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)主動(dòng)、超前性的落實(shí)工作任務(wù)，逐步形成創(chuàng)新文化。

     5、關(guān)于表率文化。表率文化，主要是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言，也就是領(lǐng)導(dǎo)者如何抓好落實(shí)的問(wèn)題。首先要以身作則，用感召力強(qiáng)化落實(shí)力。中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力研究院院長(zhǎng)劉峰教授指出： “領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是先知者，尤其是先行者，更要做示范者，做你說(shuō)要做的事情，并作出好樣子，不做你說(shuō)不要做的事情，并且堅(jiān)決不做，學(xué)會(huì)用榜樣和信譽(yù)去領(lǐng)導(dǎo)�！边@段話至少有四層含義：一是需要員工學(xué)習(xí)理解的，領(lǐng)導(dǎo)者必須首先學(xué)習(xí)理解，領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖，為落實(shí)提供保證。二是想讓員工做到的，領(lǐng)導(dǎo)者首先要做到，切不能只說(shuō)不做。三是不讓員工去做的，領(lǐng)導(dǎo)者首先不要做。四是在領(lǐng)導(dǎo)者身上要體現(xiàn)出榜樣和信譽(yù)，培養(yǎng)人格魅力，從而讓員工效仿和追隨。

其次要講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，排定科學(xué)的落實(shí)次序。對(duì)于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)講，強(qiáng)調(diào)以身作則，并不是事必躬親，應(yīng)該講究領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，掌握有效落實(shí)的方法。一是 80/20 法則，就是在眾多影響成敗的因素中，起決定作用的往往是少數(shù)，即“關(guān)鍵少數(shù)，一般多數(shù)”。領(lǐng)導(dǎo)者在自己所面對(duì)的諸多事項(xiàng)中，有20%的工作至關(guān)重要，應(yīng)該投入足夠的精力抓好落實(shí)。二是變革領(lǐng)導(dǎo)方式，由重事到重人；由重控制到重激勵(lì)；由重效率到重價(jià)值；由重程序到重變革。三是運(yùn)用 ABC 分類(lèi)法，分清輕重緩急，去做最緊要的事。按照重要且緊迫、重要但不緊迫、緊迫但不重要、不緊迫也不重要的次序去抓落實(shí)。

第三要把落實(shí)的任務(wù)合理的分配下去。有人問(wèn)艾森豪威爾將軍，成功領(lǐng)導(dǎo)的公式是什么？他提出：“權(quán)力下授+贏得追隨+實(shí)現(xiàn)目標(biāo)”。權(quán)力下授，就是正確的安排下屬去做他們應(yīng)該做的事情，指揮并調(diào)動(dòng)他們最有效的落實(shí)工作任務(wù)。 授權(quán)要掌握方法，一是視能授權(quán)，就是根據(jù)對(duì)象的能力大小和工作方式授權(quán)。對(duì)此，我們可以對(duì)下屬分為五類(lèi)：等著做的；問(wèn)著做的；提出建議后想著做的；主動(dòng)做，邊做邊匯報(bào)的；主動(dòng)做，然后按程序匯報(bào)的。對(duì)于前兩種人難以授權(quán)，第三種人考量授權(quán)，最后兩種人大膽授權(quán)。二是有效監(jiān)控，就是在分配任務(wù)、授予權(quán)力的同時(shí)，講清工作準(zhǔn)則、報(bào)告制度、考核方式、監(jiān)督辦法等。三是信任下屬，做到用人不疑，并作為下屬的堅(jiān)強(qiáng)后盾。第四要加強(qiáng)溝通，強(qiáng)化認(rèn)同感。新領(lǐng)導(dǎo)觀認(rèn)為：沒(méi)有認(rèn)同就沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)。尤其是在強(qiáng)調(diào)人本化管理的今天，更應(yīng)該關(guān)注員工的認(rèn)同感，而增強(qiáng)認(rèn)同感，需要加強(qiáng)溝通。

管理人員必須學(xué)會(huì)與不同層次的人員進(jìn)行有效溝通，溝通的過(guò)程是教育疏導(dǎo)的過(guò)程，也是調(diào)查研究的過(guò)程。在溝通過(guò)程中，要承認(rèn)相互之間的不同點(diǎn)，做到尊重對(duì)方；要尋找相互之間的共同點(diǎn)，做到靠近對(duì)方；要強(qiáng)化相互之間的共鳴點(diǎn)，建立共同預(yù)期。通過(guò)有方法、有技巧、有成效的溝通，架起落實(shí)的橋梁。

綜上所述，如何強(qiáng)化一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力是事關(guān)企業(yè)生死存亡的大事，作為企業(yè)的決策層，即使能夠制定出再合理的政策，研究出再適合企業(yè)發(fā)展的制度，如果不能夠強(qiáng)有力的執(zhí)行下去也會(huì)是一紙空文，所以如何強(qiáng)化河北冶建的執(zhí)行力將是我們認(rèn)真研究和探討的問(wèn)題，也是我們應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)待的問(wèn)題。

如何在項(xiàng)目管理中做到對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控

五公司    任  凱

 

所謂采購(gòu)，對(duì)于企業(yè)而言是指在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包含了所有的為確保企業(yè)以合理的成本從外部購(gòu)買(mǎi)各種必需產(chǎn)品和服務(wù)而進(jìn)行的各種管理與運(yùn)作活動(dòng)。所謂風(fēng)險(xiǎn)，指某一行動(dòng)的結(jié)果有多種可能和不確定性。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控，是指企業(yè)在充分認(rèn)識(shí)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，采用適當(dāng)?shù)氖侄魏头椒�，予以防范、控制和處理，以最小成本確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理過(guò)程。

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)之一，通常是指采購(gòu)過(guò)程可能出現(xiàn)的各種意外情況，使采購(gòu)的實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)相偏離的程度和可能性，包括人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，如采購(gòu)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)導(dǎo)致采購(gòu)物品難以滿(mǎn)足生產(chǎn)要求或超出預(yù)算、供應(yīng)商供貨不及時(shí)、貨物不符合訂單要求、采購(gòu)人員工作失誤、供應(yīng)商存在欺詐甚至違法行為等，這些情況都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于我公司來(lái)講，采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)中占很大比重，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛和訴訟案件始終存在，但我們?cè)谌粘９ぷ髦型�往更加重視�?duì)可能出現(xiàn)在業(yè)主或分包隊(duì)伍方面的風(fēng)險(xiǎn)管控而忽視對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的管控。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，同樣應(yīng)引起我們的足夠重視，采取一定措施予以規(guī)避來(lái)減少損失。

一、采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分析

采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)分為兩種類(lèi)型：企業(yè)采購(gòu)的外因型風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)包括：意外風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)包括：計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、存量風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

其中我公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中最常遇到的風(fēng)險(xiǎn)有：1、采購(gòu)過(guò)程中由于國(guó)家、地方的新的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等政策的實(shí)施或業(yè)主需求等發(fā)生變動(dòng)，影響到采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，與目標(biāo)發(fā)生較大偏離，導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如某工程因政府政策調(diào)整，被要求下馬，從而導(dǎo)致為該工程采購(gòu)的物品失去用武之地。2、由于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，進(jìn)而影響到我公司施工的質(zhì)量與工期，給公司造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面的損害。3、供應(yīng)商設(shè)置合同陷阱，加重我方責(zé)任而減輕供應(yīng)商責(zé)任。4、合同條款模糊不清，違約責(zé)任約定不清，盲目簽約，口頭協(xié)議，不嚴(yán)格按公司規(guī)定簽約。5、合同日常管理混亂。6、驗(yàn)收時(shí)，在數(shù)量、質(zhì)量、品種規(guī)格等方面，不合規(guī)定要求，而我公司又未留下足夠證據(jù)。7、供貨商不能及時(shí)供貨而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。8、供貨商利用市場(chǎng)和自身優(yōu)勢(shì)等，在合同履行過(guò)程中違反合同規(guī)定，如要求提前付款或抬高價(jià)格等。9、采用預(yù)付款形式采購(gòu)的，供貨方既不能供貨又不能還款造成的損失。10、指采購(gòu)過(guò)程中，由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好關(guān)，造成各種損失風(fēng)險(xiǎn)。

其實(shí)，上述許多風(fēng)險(xiǎn)歸根至底更多地體現(xiàn)在人為風(fēng)險(xiǎn)。例如，合同簽約過(guò)程中，由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)未能把好合同關(guān)，訂立合同時(shí)相關(guān)條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)，造成后面的合同糾紛；工作人員假公濟(jì)私、收受回扣、謀取私利；工作人員在驗(yàn)收時(shí)工作馬虎，不認(rèn)真履行職責(zé)；工作人員防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高，對(duì)合同的跟蹤和執(zhí)行不力；以及在工期出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)缺少應(yīng)對(duì)措施或處理不當(dāng)?shù)鹊�。因此通過(guò)一定措施和手段上述風(fēng)險(xiǎn)還是可以管控的。

二、管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的手段

任何事物都有風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)歸根結(jié)底，也是可以通過(guò)一定手段和有效措施加以防范和規(guī)避的。主要的手段有：做好采購(gòu)預(yù)算及規(guī)劃；慎重選擇供應(yīng)商；嚴(yán)格審查訂貨合同，盡量完善合同條款；拓寬信息渠道，保持信息順暢；加強(qiáng)過(guò)程跟蹤和控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施處理，以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

任何一個(gè)正確的決策都必須建立在充分信息的基礎(chǔ)之上，信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,可以減少?zèng)Q策結(jié)果的不正確性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)。例如采購(gòu)價(jià)格的確定,就必須要在掌握資源狀況、市場(chǎng)價(jià)格，甚至供應(yīng)商生產(chǎn)成本等信息的基礎(chǔ)上來(lái)完成。充分利用專(zhuān)業(yè)化的信息網(wǎng)站，有助于采購(gòu)人員更方便、更準(zhǔn)確地獲取信息，為評(píng)判供應(yīng)商和產(chǎn)品提供依據(jù)，更好地做到“貨比三家”。

在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、規(guī)模、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，可以派人到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解，對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選以做出整體評(píng)估。對(duì)合作很好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商臺(tái)賬進(jìn)行備案，并保持良好的合作關(guān)系。同時(shí)，采購(gòu)應(yīng)減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依賴(lài)，同多家供應(yīng)商保持關(guān)系，這樣一旦供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題就可以立即采用備選方案及備選供應(yīng)商，以分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠人員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商正在制作的貨物進(jìn)行質(zhì)量檢查。

建立與完善企業(yè)采購(gòu)制度與程序，加強(qiáng)教育、提高素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)職工尤其是采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，不斷增強(qiáng)法律觀念，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范能力，從根本上杜絕人為風(fēng)險(xiǎn)。

做好采購(gòu)合同的管理，特別是大宗物品采購(gòu)時(shí)通過(guò)對(duì)合同的評(píng)審，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正在合同訂立過(guò)程中出現(xiàn)的不合理、不合法現(xiàn)象；提請(qǐng)當(dāng)事人對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充；對(duì)顯失公平的內(nèi)容予以修改，從而減少和避免經(jīng)濟(jì)合同糾紛的發(fā)生。重視合同條文中對(duì)“不可抗力”條款的約定，確保合同中的“不可抗力”條款考慮到了各樣的危機(jī)以及可能造成的影響，并使該條款對(duì)我公司產(chǎn)生足夠的保護(hù)力。

重視合同的執(zhí)行過(guò)程，審查合同的交貨時(shí)間和驗(yàn)收情況，對(duì)未按合同履行的應(yīng)采取必要措施，并及時(shí)記錄，留存證據(jù)。對(duì)合同履行過(guò)程中的各種異議必須及時(shí)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理,盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。

做好審計(jì)監(jiān)督工作，檢查物資采購(gòu)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為；是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、比價(jià)；檢查合同條款是否有悖于政策、法律；審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。

總之，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督。從計(jì)劃、審批、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，以保證不弄虛作假，做好審計(jì)和考核工作。通過(guò)科學(xué)規(guī)范的采購(gòu)機(jī)制，降低企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)質(zhì)量，管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。這樣做雖然工作成本會(huì)增加一些，但能有效化解采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)。

 

如何做好黨員發(fā)展工作

石家莊分公司  孫英倩

 

發(fā)展黨員是黨的建設(shè)的源頭工程、基礎(chǔ)工程。近年來(lái)，我們企業(yè)的黨員發(fā)展工作呈現(xiàn)逐步放緩趨勢(shì)，其主要原因是：近幾年，退休職工中的黨員占了一定比例，導(dǎo)致黨員總體人數(shù)增長(zhǎng)趨緩，甚至個(gè)別公司黨員發(fā)展工作停滯不前；新分配來(lái)的大中專(zhuān)生流動(dòng)性增強(qiáng)，留下的人員較少；一部分職工對(duì)黨的認(rèn)識(shí)和了解不深刻，在思想上加入黨組織不強(qiáng)烈；等等，因此做好黨員發(fā)展工作是保持黨組織的生機(jī)與活力、提高戰(zhàn)斗力、促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展的需要。

發(fā)展黨員首先要必須經(jīng)過(guò)黨支部。黨章規(guī)定，發(fā)展黨員必須經(jīng)過(guò)黨的支部，堅(jiān)持個(gè)別吸收的原則，這對(duì)于保證發(fā)展黨員的質(zhì)量、提高黨員的隊(duì)伍整體素質(zhì)有著十分重要的意義�，F(xiàn)在的年輕人思想活泛，追求自由自在的生活，在政治上沒(méi)有太大的追求，所以，我們的黨支部要通過(guò)開(kāi)展各種活動(dòng)，積極宣傳黨的主張，不斷擴(kuò)大黨的影響，激發(fā)年輕人的政治熱情，提高他們的政治覺(jué)悟，促使他們積極向黨組織靠攏。我們企業(yè)的各個(gè)黨支部直接聯(lián)系著廣大職工群眾，對(duì)于入黨積極分子的情況，黨支部要充分做好調(diào)查分析，從思想上、工作上、生活上要全方位了解入黨申請(qǐng)人，切實(shí)做好入黨積極分子的培養(yǎng)、教育和考察工作。對(duì)于不符合條件的入黨積極分子，要及時(shí)調(diào)整出去；對(duì)在實(shí)際工作中表現(xiàn)較好的入黨申請(qǐng)人，也要及時(shí)補(bǔ)充到入黨積極分子的隊(duì)伍中來(lái)。此外，黨支部還要按照發(fā)展黨員的規(guī)定動(dòng)作，按步驟對(duì)入黨積極分子進(jìn)行完整的考察和培養(yǎng)工作，建立好入黨積極分子檔案，并將相關(guān)材料如實(shí)整理、完善。

其次，發(fā)展黨員要堅(jiān)持好“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的十六字方針。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，就是要始終把政治標(biāo)準(zhǔn)放在首位。嚴(yán)格按照黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)發(fā)展黨員，就是要在發(fā)展黨員工作中做到“以德為先”，能力再高，人品不行，這樣的人堅(jiān)決不能發(fā)展。我們要把那些政治上堅(jiān)定、堅(jiān)決貫徹黨的基本路線，在企業(yè)發(fā)展中不怕辛苦、甘于奉獻(xiàn)、不講回報(bào)的先進(jìn)分子吸收到黨的隊(duì)伍中來(lái)，不能隨意降低標(biāo)準(zhǔn)，更不能另立標(biāo)準(zhǔn)。保證質(zhì)量，就是要嚴(yán)把發(fā)展黨員的“入口關(guān)”。對(duì)發(fā)展對(duì)象嚴(yán)格把關(guān)，加強(qiáng)政治審查，對(duì)其入黨材料逐項(xiàng)審核，確保程序規(guī)范、內(nèi)容齊全。對(duì)預(yù)備黨員逐一談話，了解其對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和對(duì)黨的基本知識(shí)的掌握，有針對(duì)性地指出努力方向，促其不斷提高自身素質(zhì)，做一名合格黨員。改善結(jié)構(gòu)，就是指在發(fā)展黨員的過(guò)程中，要注意黨員在企業(yè)各層次中的比例，做到全面兼顧，充分反映出我們企業(yè)的特點(diǎn)，既要把管理人員中政治素質(zhì)高、能力突出的人員選上來(lái)，又要重視一線職工中那些品行良好、默默奉獻(xiàn)、踏實(shí)肯干的骨干和員工選拔上來(lái)。慎重發(fā)展，就是在發(fā)展黨員工作中必須堅(jiān)持黨章規(guī)定的黨員標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行黨章的規(guī)定和發(fā)展黨員工作細(xì)則的各項(xiàng)要求，既不能突擊發(fā)展，也不能停止發(fā)展，做到成熟一個(gè)，發(fā)展一個(gè)。對(duì)于個(gè)別入黨積極分子不能達(dá)到入黨標(biāo)準(zhǔn)的，可考慮適當(dāng)延長(zhǎng)培養(yǎng)時(shí)間，在此期間，黨支部和入黨介紹人要充分做好入黨積極分子的思想工作，幫助其認(rèn)識(shí)到自己的差距和不足，在工作和學(xué)習(xí)上更加嚴(yán)格要求自己，使之盡早地達(dá)到黨員標(biāo)準(zhǔn)。

第三是要加強(qiáng)在生產(chǎn)一線的黨員發(fā)展工作。對(duì)于我們建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，一線職工占了很大的比重，因此，在發(fā)展黨員的工作中，要重視一線職工的入黨積極分子的培養(yǎng)和教育，這有助于充分發(fā)揮黨組織和戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用，有利于項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。這就要求項(xiàng)目黨支部在抓生產(chǎn)的同時(shí)，黨員的發(fā)展工作也不能放松。對(duì)吃苦耐勞，不求回報(bào)，踏踏實(shí)實(shí)，兢兢業(yè)業(yè)工作的職工要做好吸收黨員的引導(dǎo)工作，在思想上積極向黨組織靠攏。要把“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育融入日常，把黨性教育與崗位練兵、技能比武等結(jié)合，努力培養(yǎng)出一批德才兼?zhèn)涞�、能打勝仗的職工�?duì)伍。

此外，我們黨組織還要面對(duì)新形勢(shì)、新常態(tài)、新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)，切實(shí)增強(qiáng)做好國(guó)有企業(yè)黨建工作的責(zé)任感和緊迫感，緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展大局，進(jìn)一步加強(qiáng)自身的黨建工作。要進(jìn)一步規(guī)范黨內(nèi)組織生活，各級(jí)黨組織要嚴(yán)格按照黨的原則和規(guī)矩辦事，嚴(yán)格執(zhí)行好中央八項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，把黨建工作和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)緊密結(jié)合起來(lái)，營(yíng)造一個(gè)風(fēng)清氣正、和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境。要進(jìn)一步加強(qiáng)干部建設(shè)和黨員建設(shè)，加大對(duì)年輕干部培養(yǎng)的力度，加大對(duì)黨員吸收工作的力度，既要把黨員發(fā)展成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)骨干，又要把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)骨干發(fā)展成黨員，提高黨組織的號(hào)召力、戰(zhàn)斗力和凝聚力，吸引廣大積極分子向黨組織靠攏，從而進(jìn)一步壯大黨員隊(duì)伍，為企業(yè)的改革發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)大的思想政治支撐和組織紀(jì)律保證。

關(guān)于企業(yè)人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)的思考

天津分公司   王苗

 

摘要：隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展，企業(yè)面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)重，人才流失已經(jīng)成為建筑企業(yè)普遍的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，但是面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)依然留不住人才，甚至沒(méi)有能力引進(jìn)人才。本文根據(jù)本公司目前的實(shí)際情況，就如何吸引人才、進(jìn)行人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)，提供一些自己的思考。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)

    由于建筑行業(yè)市場(chǎng)信用機(jī)制的缺失和法律環(huán)境的不完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境尚未完全真正公開(kāi)、公平、公正。惡意爭(zhēng)奪客戶(hù)、拖欠工程款等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)足發(fā)展，立于不敗之地，與其爭(zhēng)奪有限的客戶(hù)資源，不如從自身做起，變強(qiáng)變大。

一、公司人員學(xué)歷現(xiàn)狀

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建筑行業(yè)最理想的人才是高職人才。本科生相比高職生，理論知識(shí)更加豐富。但是對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，高職生的理論知識(shí)是足夠的。本科生相對(duì)高職生，實(shí)際動(dòng)手能力較薄弱，艱苦的生產(chǎn)一線環(huán)境，留不住一些本科生，高職生的留下來(lái)的比率更高。而中專(zhuān)生雖然更能吃苦，愿意留在生產(chǎn)一線，但是理論知識(shí)又稍顯不足，往往需要再進(jìn)行學(xué)習(xí)教育。相比之下，企業(yè)更愿意用高職生，這也造成建筑企業(yè)里學(xué)歷普遍不高。

而目前本公司有職工54人，其中一級(jí)建造師3人，二級(jí)建造師3人，高級(jí)職稱(chēng)1人，中級(jí)以上職稱(chēng)7人，本科學(xué)歷18人，專(zhuān)科學(xué)歷22人，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷占職工總?cè)藬?shù)的73%。從學(xué)歷層次看，公司是不缺乏人才的。但是再多的人才，也禁不住人才流失，沒(méi)有人才儲(chǔ)備。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，公司要實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，走好建筑安裝這條路是有難度的，需要做好人才儲(chǔ)備，避免人才流失情況發(fā)生。

二、在吸引人才方面現(xiàn)狀

在吸引人才上，我們公司的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在住宿與吃飯方面。公司在住的方面，給員工提供了良好的生活環(huán)境，夏有空調(diào)、冬有地暖，還有WIFI。另外，公司還制定了嚴(yán)格的職工宿舍管理?xiàng)l例，晚上十點(diǎn)之后，整片宿舍區(qū)域保持安靜，保障了員工的睡眠質(zhì)量，讓員工在新的一天精神抖擻，工作充滿(mǎn)能量。在吃的方面，公司有員工食堂，干凈、衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)、健康，員工自盛飯菜，不會(huì)有吃不飽，營(yíng)養(yǎng)失衡的現(xiàn)象發(fā)生。這些在公司招聘人才方面，是有優(yōu)勢(shì)的。

我們的劣勢(shì)，相對(duì)市場(chǎng)上同行業(yè)其他公司，主要表現(xiàn)在薪酬。在薪酬方面，公司提供的薪酬遠(yuǎn)低于其他公司，以至于我們?cè)谡衅溉瞬胚^(guò)程中被比下去。公司有的福利，其他公司也都有。相比之下，我們確實(shí)是不具有優(yōu)勢(shì)的。

公司提供的吃飯與住宿條件確實(shí)好，也具有一定優(yōu)勢(shì)。但是有生活壓力的人卻寧愿住的差一點(diǎn)、吃得差一點(diǎn)，也要拿高工資。這也是為什么我們?cè)谡衅溉瞬胚^(guò)程中，沒(méi)有回應(yīng)。

如何吸引人才，我認(rèn)為可以從離職人的原因著手。就離職的人說(shuō)，一部分是有老人、孩子要照顧，家庭負(fù)擔(dān)較重，而公司提供的薪酬滿(mǎn)足不了自己的需求，只好另謀生路；一部分是因?yàn)樽约旱墓ぷ鲏毫μ�大，自己沒(méi)辦法調(diào)解，或是與工作伙伴沒(méi)有默契，只能另找一份壓力相對(duì)較小的工作；還有一部分，認(rèn)為自己受到了不公平待遇。因此在吸引人才方面，我們應(yīng)該考慮到這幾種離職人，讓人才無(wú)家庭之憂慮，讓自己在市場(chǎng)上具有優(yōu)勢(shì)。

三、關(guān)于人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)的思考

人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作。不是因?yàn)槌霈F(xiàn)職位空缺時(shí)候才會(huì)想到，而是無(wú)論什么時(shí)候，企業(yè)都有一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，隨時(shí)為企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而準(zhǔn)備著。在企業(yè)進(jìn)行人才培養(yǎng)的過(guò)程中，我認(rèn)為需要注意以下幾點(diǎn)：

（一）做好“傳幫帶”工作，讓新人有歸屬感

企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持良好的工作作風(fēng)，實(shí)行“一師一徒”制，讓經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工負(fù)責(zé)新人，以身作則將“誠(chéng)信、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭(zhēng)先 ”的企業(yè)文化精神傳給新人，以實(shí)際行動(dòng)幫助新人盡快熟悉工作崗位需求。這里的新人不僅僅指新來(lái)的員工，也是指對(duì)崗位不熟悉的新人。企業(yè)在讓有經(jīng)驗(yàn)的員工帶領(lǐng)新員工的時(shí)候，應(yīng)該考慮到老員工的人品與職業(yè)道德，德才兼優(yōu)的老員工帶領(lǐng)新員工，不僅可以增進(jìn)員工之間的感情，有利于企業(yè)的和諧發(fā)展，還能給新人留下深刻的良好印象，起到激勵(lì)新員工的作用。不然不僅不能起到帶頭模范作用，還會(huì)給新員工造成對(duì)企業(yè)的不良看法，有損企業(yè)形象。

（二）合理運(yùn)用人才

一個(gè)企業(yè)的好壞，不在于領(lǐng)導(dǎo)一己之能，而在于領(lǐng)導(dǎo)是否善于發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)人才所長(zhǎng)合理運(yùn)用人才。漢高祖劉邦在分析自己為什么的天下而項(xiàng)羽為什么會(huì)失天下時(shí)說(shuō)：運(yùn)籌帷幄之中，決勝千里之外，我不如張良；治理國(guó)家，安撫百姓，調(diào)集軍糧，使運(yùn)輸?shù)缆窌惩�無(wú)阻，我不如蕭何；聯(lián)絡(luò)百萬(wàn)大軍，戰(zhàn)必勝、攻必取、我不如韓信。此三人者皆人杰也，我能用之，這就是我能得天下的原因。而項(xiàng)羽只有一個(gè)謀士范增，還極不信任他，不用之，把他氣跑了，這就是項(xiàng)羽失天下的原因。這段話實(shí)實(shí)在在告訴我們一個(gè)道理：企業(yè)應(yīng)該根據(jù)人才之所長(zhǎng)，合理運(yùn)用人才，將人才用到正確的崗位上，及時(shí)委以重任。這樣有利于人才盡快熟悉工作崗位需求，能夠?qū)W以致用，有利于人才的快速成長(zhǎng)，更有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。否則，會(huì)造成人才浪費(fèi)，甚至人才流失，不利于企業(yè)的發(fā)展。

合理運(yùn)用人才，不僅是要合理重用人才，還應(yīng)該尊重人才追求，給予他們支持與鼓勵(lì)。企業(yè)僅限于需要什么樣的人才，任用什么樣人才，這樣是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，也很容易造成人才固步自封，企業(yè)停滯不前。要想獲得更大的進(jìn)步，還需要相關(guān)知識(shí)的輔助。就拿人力資源部負(fù)責(zé)招聘的員工來(lái)說(shuō)，僅需要人力資源方面的知識(shí)是足夠的，也是必須的。但是如果同時(shí)熟悉心理方面的知識(shí)，做過(guò)禮儀訓(xùn)練，演講訓(xùn)練，是否事半功倍。因此，企業(yè)可以考慮加大對(duì)員工學(xué)習(xí)的支持與鼓勵(lì)，比如：設(shè)立人才獎(jiǎng)金、開(kāi)展知識(shí)交流會(huì)等，尊重人才知識(shí)需求，給予他們更大的發(fā)展空間。

（三）確定關(guān)鍵崗位，重點(diǎn)培養(yǎng)人才

所有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是以最小的成本，獲取最大的利潤(rùn)。同理，企業(yè)應(yīng)該將有限的資源投入到使產(chǎn)值最大的地方上去。企業(yè)先確定關(guān)鍵崗位，明確崗位工作需求以及人才標(biāo)準(zhǔn)，然后重點(diǎn)培養(yǎng)人才。比如：廠長(zhǎng)。廠長(zhǎng)是一個(gè)對(duì)管理與技術(shù)要求較高的復(fù)合型人才。在進(jìn)行人才培養(yǎng)的過(guò)程中，不僅要培養(yǎng)人才的實(shí)際動(dòng)手能力，還要培養(yǎng)他的管理能力，做到以一當(dāng)十。企業(yè)可以考慮實(shí)行擇優(yōu)選取，重點(diǎn)培養(yǎng)，讓人才發(fā)揮最大作用，如同泉眼，不斷涌出水花，源源不斷地流淌。

（四）注重薪酬公平，營(yíng)造留人環(huán)境

薪酬是對(duì)一個(gè)人工作效果的直接說(shuō)明，代表了對(duì)員工工作的滿(mǎn)意度。注重薪酬公平，可以有效降低員工的不滿(mǎn)，激發(fā)員工的工作熱情，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。在這里，薪酬公平是指職位與職位的公平、人與人的公平、人與職位的公平以及職位與外部市場(chǎng)的公平。企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)，需要考慮到這四種公平性。只有讓員工感到公平，覺(jué)得自己的付出是有價(jià)值的，才能吸引人才、留住人才。

四、結(jié)語(yǔ)

“山不在高，有仙則名；水不在深，有龍則靈”。企業(yè)要想做強(qiáng)、做大，需要有人才作為中流砥柱。而人才培養(yǎng)與梯隊(duì)建設(shè)就是為企業(yè)不間斷地輸送人才，建立高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，為企業(yè)的發(fā)展不斷奮斗，讓前赴后繼、“傳幫帶”成為人才隊(duì)伍的常態(tài)。

淺談我公司內(nèi)部銀行建設(shè)及資金使用與管理

                     財(cái)務(wù)處 楊麗霞

 

從公司近幾年現(xiàn)金流量情況看，現(xiàn)金基本入不敷出，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金凈流量十分低下，資金缺口較大。加上目前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻、冶金行業(yè)蕭條、應(yīng)收賬款劇增、商業(yè)承兌付款普遍、市政及房地產(chǎn)項(xiàng)目又需要前期墊資，回款期長(zhǎng)，捉襟見(jiàn)肘的資金狀況，遏制了我們企業(yè)的發(fā)展，另一方面銀行授信難、貸款難，更讓企業(yè)舉步維艱。中標(biāo)工程越多，資金需求量越大，個(gè)別公司甚至出現(xiàn)了資金嚴(yán)重短缺局面，經(jīng)營(yíng)陷入困境。董事長(zhǎng)在公司十三屆三次、四次職代會(huì)上分別強(qiáng)調(diào)“堅(jiān)定不移推進(jìn)公司內(nèi)部銀行建設(shè)”，“搭建資金平臺(tái)、提升融資能力”，為我們企業(yè)的資金管理指明了方向， 成立內(nèi)部銀行、搭建內(nèi)部資金平臺(tái)，破解資金難題成為當(dāng)下首要任務(wù)，下面就我公司內(nèi)部銀行建設(shè)途徑及資金使用與管理談一下自己的看法：

一、內(nèi)部銀行建設(shè)途徑

內(nèi)部銀行，顧名思義既在企業(yè)內(nèi)部引入銀行機(jī)制，搭建資金平臺(tái)，吸收存款，并為需要的二級(jí)單位發(fā)放貸款、存款有息、有償使用，為內(nèi)部各單位提供靈活便捷的資金服務(wù)。通過(guò)統(tǒng)一賬戶(hù)管理、集中內(nèi)部資金、調(diào)劑內(nèi)部余缺、積極清欠回籠應(yīng)收款項(xiàng)、拓展融資渠道、集少成多、發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，節(jié)約成本費(fèi)用，提高資金使用效率、效益，解決困擾公司的資金難題，恢復(fù)企業(yè)活力。

(一)、賬戶(hù)管理是基礎(chǔ)

內(nèi)部資金平臺(tái)要發(fā)揮資金集中管理優(yōu)勢(shì)，掌握各單位資金狀況，就要統(tǒng)一各公司賬戶(hù)管理，嚴(yán)格控制開(kāi)戶(hù)數(shù)量和賬戶(hù)用途，防止遍地開(kāi)戶(hù)，造成資金過(guò)于分散或賬外循環(huán)。首先要清理各單位已有銀行賬戶(hù)，減少多頭開(kāi)戶(hù)。每個(gè)單位根據(jù)業(yè)務(wù)需要最多開(kāi)設(shè)2-3個(gè)賬戶(hù)，便于資金管理和歸集，因工程特殊需要專(zhuān)門(mén)開(kāi)設(shè)的賬戶(hù)，在工程完工后要及時(shí)注銷(xiāo)；二是加強(qiáng)對(duì)各單位銀行開(kāi)戶(hù)的審批，嚴(yán)禁各公司未經(jīng)審批私自開(kāi)立賬戶(hù)，嚴(yán)禁在合作銀行外開(kāi)立賬戶(hù)；三是按照收入賬戶(hù)和支出賬戶(hù)分開(kāi)的原則，實(shí)行收支兩條線管理，為資金集中管理打下基礎(chǔ)。目前銀行針對(duì)集團(tuán)用戶(hù)也開(kāi)設(shè)了資金池賬戶(hù)，總公司賬戶(hù)為主賬戶(hù)，下屬單位賬戶(hù)為子賬戶(hù)，將各公司收入賬戶(hù)集中到公司基本賬戶(hù)下管理，形成現(xiàn)金池，每日將各單位賬戶(hù)閑余資金實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸集。賬戶(hù)統(tǒng)一管理后，一方面可以集中公司資金、防止資金分散及賬外循環(huán)；另一方面可以累積企業(yè)信用，方能爭(zhēng)取更多銀行授信額度和貸款。

（二） 、資金籌集是主線

1、 應(yīng)收清欠，解決貧血與沉淀。

企業(yè)業(yè)績(jī)蒸蒸日上，資金卻捉襟見(jiàn)肘，我們不是沒(méi)有錢(qián)，而是錢(qián)在外面，在應(yīng)收賬款，假如把錢(qián)及時(shí)收回的話，公司的現(xiàn)金流就不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。以創(chuàng)建內(nèi)部銀行為契機(jī)，以?xún)?nèi)部資金平臺(tái)為依托，成立內(nèi)部資金清欠回籠中心，全面清理企業(yè)應(yīng)收賬款，解決企業(yè)“貧血”問(wèn)題。并結(jié)合公司118會(huì)議精神，建立長(zhǎng)效機(jī)制積極回籠資金，解決錢(qián)在別人口袋的問(wèn)題，并逐步降低應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的比重。各單位款項(xiàng)能夠順利回收，一方面閑置資金能夠存入內(nèi)部銀行，另一方面也是保證內(nèi)部銀行資金投入后及時(shí)歸還，實(shí)現(xiàn)資金良性循環(huán)。目前給各單位的集資指標(biāo)正因?yàn)榻徊簧蟻?lái)，就是應(yīng)收賬款根本收不回來(lái)，或者收回的根本不夠支付，資金嚴(yán)重短缺，所以即使成立內(nèi)部銀行，清欠工作仍然是第一位的。

2、 單位籌資、共建共享；職工集資、激發(fā)活力。

內(nèi)部銀行建設(shè)的原則是：共同參與、共建共享，共同支持企業(yè)發(fā)展，共享企業(yè)發(fā)展成果。目前企業(yè)在無(wú)法獲得外部資金支持的情況下，只能依靠?jī)?nèi)部力量獲的發(fā)展。公司以最小的代價(jià)籌集資金，以最低的風(fēng)險(xiǎn)使用資金，從而實(shí)現(xiàn)資金的良性循環(huán)及資金效益最大化。滿(mǎn)足內(nèi)部各單位商承貼現(xiàn)、項(xiàng)目墊資、保函辦理及大型設(shè)備購(gòu)置需要，節(jié)余部分還可用于投資增值。內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)力求簡(jiǎn)單，審批程序力求簡(jiǎn)化，要恵及更多的成員單位。

（1）內(nèi)部單位籌資。集中內(nèi)部閑散資金，集少成多，集小錢(qián)辦大事。由于集團(tuán)內(nèi)部各單位發(fā)展不均衡，資金存量也不平衡。資金平臺(tái)首先要靠有富裕資金的二級(jí)單位存款，公司按期支付存款利息；其次是二級(jí)單位工程款截留，根據(jù)需要在各單位入公司賬戶(hù)工程款中預(yù)留一部分資金到內(nèi)部銀行，支持內(nèi)部銀行發(fā)展；最后是內(nèi)部攤派，沒(méi)有富裕存款又無(wú)法截留的，根據(jù)資金平臺(tái)需求量，按單位規(guī)模大小，確定攤派數(shù)額繳存到資金平臺(tái)，各單位在使用平臺(tái)資金時(shí)，根據(jù)使用量與繳存量之差，核算內(nèi)部貸款利息，不參與建設(shè)的單位，也無(wú)法享用資金支持。

（2）內(nèi)部職工集資。內(nèi)部職工集資是在內(nèi)部單位籌資不足時(shí)的一個(gè)補(bǔ)充，集資對(duì)象為公司內(nèi)部在職或在崗職工。內(nèi)部職工集資，一方面可以簡(jiǎn)單便捷的解決公司的資金困難，減少承兌對(duì)外貼現(xiàn)等損失，另一方面可以提高職工參與企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)分憂的積極性，增加職工收入，是一種雙贏。但必須掌握規(guī)模適度，利率適度，并有相應(yīng)的預(yù)期資金流入做為還本付息的保障，在具體核算中要研究并防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)，確保職工利益。

目前，我公司職工集資，主要用于商承變現(xiàn)，部分用于銀承貼現(xiàn)，這兩項(xiàng)用途風(fēng)險(xiǎn)小，但是承兌到期解付時(shí)間長(zhǎng)（從承兌開(kāi)出日到資金回籠一般為6-9個(gè)月），所以職工集資以一年為周期，方可確保承兌到期、資金回籠；如承兌貼現(xiàn)后資金有剩余，也可用于投標(biāo)保證金支付及項(xiàng)目墊資借款。投標(biāo)保證金支付風(fēng)險(xiǎn)也較小，但是要關(guān)注投標(biāo)結(jié)束后資金回收，項(xiàng)目墊資借款須謹(jǐn)慎，要執(zhí)行嚴(yán)格的內(nèi)部程序方可使用。

（三）、統(tǒng)一保函辦理、節(jié)約資金是關(guān)鍵

去年6月國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于清理規(guī)范工程建設(shè)領(lǐng)域保證金的通知》，通知要求，轉(zhuǎn)變保證金繳納方式。對(duì)保留的投標(biāo)、履約、工程質(zhì)量、農(nóng)民工工資保證金，推行銀行保函制度，建筑企業(yè)可以銀行保函方式繳納。公司雖規(guī)定凡是公司合同一律以公司名義在公司交納保證金及辦理銀行保函，但是因?yàn)楣�司沒(méi)有銀行授信額度，自今年3月底之前，除個(gè)別履約保函外我們?nèi)�部�?00%存款質(zhì)押到銀行辦理保函，雖然手續(xù)費(fèi)低，但是占用了大量流動(dòng)資金，今年3月底開(kāi)始與擔(dān)保公司合作，免交保證金辦理銀行保函，雖然手續(xù)費(fèi)略高，但是經(jīng)測(cè)算在達(dá)到一定額度后，低于銀行同期貸款利率，為了最大限度節(jié)約成本，在一定額度以下可考慮100%存款辦理小額保函。公司集中辦理能夠積攢信譽(yù)爭(zhēng)取優(yōu)惠，以節(jié)約更多流動(dòng)資金，已經(jīng)存款辦理的，密切關(guān)注到期時(shí)間，到期后及時(shí)退回保函，解付資金。

二、內(nèi)部銀行資金的使用與管理

 在企業(yè)外部貸款受限、內(nèi)部資金緊張的情況下，針對(duì)本企業(yè)成員單位及內(nèi)部職工進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)集資須保證專(zhuān)款專(zhuān)用，并按規(guī)定用途、程序及利率進(jìn)行審批使用，密切關(guān)注資金流量流向軌跡，真正做到錢(qián)由外而來(lái)，卻由內(nèi)而生，恢復(fù)造血功能，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)，這才是融資創(chuàng)新的實(shí)質(zhì)。首先成立內(nèi)部銀行資金使用審批小組（下稱(chēng)審批小組），總經(jīng)理任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)內(nèi)部銀行資金的使用審批。其次按資金用途，主要做好以下兩方面的使用與管理：

（一） 辦理承兌貼現(xiàn)。

由于我們集資款使用期為1年，如果辦理商承、銀承等貼現(xiàn)，因承兌票面期限普遍為6個(gè)月期，加上解付期，一般也不超過(guò)10個(gè)月（商承較慢，但也能平均3-4個(gè)月解付），所以能夠保證資金的安全及到期歸還。商承資金到賬，如未到歸還期，可以再辦理2-3個(gè)月到期的銀承貼現(xiàn)，在集資額度內(nèi)最大限度地提高資金使用效率。特殊情況，如有的債務(wù)方先給商承，商承到期后不解付而是再換成銀承，這樣又一次延遲了款項(xiàng)入賬時(shí)間（超過(guò)12個(gè)月），針對(duì)這樣的商承在給二級(jí)單位辦理貼現(xiàn)時(shí)應(yīng)適當(dāng)提高貼現(xiàn)率。

內(nèi)部單位辦理承兌貼現(xiàn)有兩種情況：一是入公司賬承兌，辦理付款手續(xù)時(shí)，填寫(xiě)承兌貼現(xiàn)申請(qǐng)表，經(jīng)審批小組組長(zhǎng)簽批后，隨工程款撥款手續(xù)扣下貼息后付款；二是二級(jí)單位自有承兌，如需貼現(xiàn)首先填寫(xiě)承兌貼現(xiàn)申請(qǐng)表，寫(xiě)清所要貼現(xiàn)承兌情況，經(jīng)審批小組組長(zhǎng)簽批后辦理貼現(xiàn)。

(二）保證金和項(xiàng)目墊資借款。

1、目前投標(biāo)保證金的交納在逐步減少，主要以銀行保函辦理為主，但也有個(gè)別項(xiàng)目需要交納保證金，如公司名義項(xiàng)目需用內(nèi)部銀行資金，則由用款單位提交借款申請(qǐng)書(shū)和其他投標(biāo)資料，經(jīng)使用審批小組核查、審批后由財(cái)務(wù)處直接付款到甲方，并關(guān)注投標(biāo)有效期和保證金退回時(shí)間。

2、項(xiàng)目墊資借款使用前二級(jí)單位要填寫(xiě)借款申請(qǐng)書(shū)、提交項(xiàng)目可行性報(bào)告，必須用途明確、使用合理、管理規(guī)范、保證百分之百用在有預(yù)期收益的項(xiàng)目上，公司要派專(zhuān)人對(duì)墊資項(xiàng)目可行性進(jìn)行充分評(píng)估，由于墊資款回款期遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于工程成本支出期，所以承接墊資工程的總工程量應(yīng)控制在融資能力范圍內(nèi)，謹(jǐn)慎墊資，否則就會(huì)出現(xiàn)資金斷流。最后根據(jù)項(xiàng)目具體情況經(jīng)使用審批小組審批，確定用款金額和用款時(shí)間。由于是臨時(shí)周轉(zhuǎn)借款，所以期限不宜超過(guò)半年。

貸款發(fā)放后應(yīng)密切關(guān)注資金的流量和流向，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控，特定項(xiàng)目借款必須用在特定項(xiàng)目的人、材、機(jī)等成本支付上，不得超預(yù)算支付、不得挪作他用，并關(guān)注項(xiàng)目回款期和收益，盡快實(shí)現(xiàn)自循環(huán)，對(duì)于虧損項(xiàng)目應(yīng)立即停止資金支持。工程回款后，應(yīng)按時(shí)歸還借款本息，如逾期未還，集團(tuán)公司有權(quán)催收或強(qiáng)制從工程收入款項(xiàng)中扣留，并加收逾期歸還的滯納金和利息，對(duì)惡意拖欠的要給予懲罰，公司將不再給予后續(xù)資金支持。

總之，內(nèi)部銀行的建設(shè)過(guò)程其實(shí)也是內(nèi)部資金的歸集與平衡過(guò)程，通過(guò)逐步實(shí)踐探索，完善內(nèi)部銀行功能，放大內(nèi)部資金平臺(tái)效應(yīng)，發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì)，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。